Lorsque les préparatifs du mariage commencent, les futurs mariés sont souvent déconcertés par la myriade de termes et de désignations. Nombreux sont ceux qui ne font pas la différence entre un coordinateur de mariage ou wedding planner. Cet article va vous aider à mieux comprendre.

Qu’est-ce qu’un wedding planner ?

Un wedding planner ou organisateur de mariage est la personne qui se souvient de vos souhaits, de vos préférences et de vos intentions. C’est la personne qui vous guide dans le monde des mariages à travers vos yeux, mais qui possède une grande expérience et de nombreuses relations fiables. Il prend en compte tous vos besoins, de choisir l’équipe de vos rêves et de créer votre mariage étape par étape. L’organisateur de mariage reste en contact avec vous depuis la première réunion jusqu’au dernier moment de la célébration.

Voici les responsabilités de l’organisateur de mariage :

• Créer le concept du mariage ;
• Calculer le budget, faire des estimations et établir une liste de contrôle ;
• Aider les mariés à choisir une image harmonieuse ;
• Choisir le lieu de mariage idéal pour répondre aux exigences du couple ;
• Élaborer le menu, la carte des vins, le croquis du gâteau ;
• Sélectionner les membres de l’équipe en fonction du concept (maître de cérémonie, styliste, photographe, vidéaste, réalisateur, officier d’état civil, chorégraphe, animateur, etc.) ;
• Recommander une équipe de décoration appropriée pour le mariage ;
• Aider à la production de matériel imprimé ;
• Gérer les contractants et contrôler les délais d’exécution des tâches ;
• Préparer les divertissements pour les invités ;
• Organiser les transferts et l’hébergement des invités et des jeunes mariés ;
• Rédiger personnellement tous les contrats et remplir les documents nécessaires ;
• Organiser le jour J et s’assurer que tout est en ordre.

Si vous recherchez un wedding planner à Lyon, vous pouvez compter MDWP qui s’engage à réaliser tous vos désirs dans les moindres détails. Avec l’aide de MDWP, vous pouvez vivre pleinement la préparation et la cérémonie de votre mariage sans stress.

Qu’est-ce qu’un coordinateur de mariage ?

Contrairement à un wedding planner, le coordinateur de mariage ne prend pas le contrôle des préparatifs dès le début, mais intervient une semaine à l’avance. Il est le lien entre le couple et l’équipe, il résout tous les petits problèmes le jour du mariage et protège les mariés des tâches inutiles et de l’agitation.

Voici les responsabilités du coordinateur de mariage ;

• Rencontrer le couple une semaine avant le mariage pour en savoir plus sur l’organisation du mariage par les mariés eux-mêmes ;
• Gérer le programme du jour J ;
• Gérer le processus, superviser les fournisseurs et s’assurer que tout se déroule comme prévu ;
• Assurer la liaison avec la mariée ;
• Superviser le montage et le démontage du lieu de réception ;
• Calculer la taille de l’équipe ;
• S’assurer que les invités sont à l’aise ;
• Être prêt à faire face à toute circonstance imprévue.

Organisateur ou coordinateur de mariage : qui choisir ?

Si vous souhaitez faciliter les préparatifs du mariage, choisissez un wedding planner qui a résolu des centaines de problèmes, fait appel à des prestataires qui ont fait leurs preuves et est prêt à payer pour ce service. En outre, en contactant cette organisation, vous pouvez automatiquement bénéficier d’un organisateur et d’un coordinateur personnel le jour de votre mariage. C’est pratique et cela réduit la charge du couple.

Si vous organisez vous-même votre mariage, vous pouvez faire appel aux services d’un coordinateur de mariage le jour de votre mariage. Un assistant professionnel vous aidera à ne pas oublier de détails importants et à créer un programme productif le jour J. Il se souviendra de tous les petits détails et de tous les détails importants. Cette option est moins coûteuse que la précédente, car les tâches du coordinateur sont plus restreintes et il travaille moins longtemps pendant les vacances.